Primăria Municipiului Slatina

Contract de finanțare semnat în data de 16.12.2011.

În implementare – în derulare procedurile de achiziție servicii (publicitate și informare, dirigenție de șantier) și execuție lucrări.

Trimestrul I

• Hotărârea Consiliului Local nr. 291/08.12.2010, prin care se numeşte echipa de proiect;
• Actualizarea paginii web a Primăriei Slatina în cursul lunii ianuarie 2011, prin adăugarea informaţiilor referitoare la proiectele cu finanţare europeană al căror beneficiar este Consiliul Local Slatina – inclusiv proiectul “Reabilitare spaţii verzi, alei de acces rutier şi pietonal, mobilier urban adiacent str. Unirii, Libertăţii, Crisan - (Sistematizare pe verticală cartier Unirii, Str. Libertăţii, Str. Crişan)";
• La data de 17.01.2012 s-a organizat sesiunea de instruire pe implementare la sediul OI;
• Solicitare aviz comunicat de presă;
• S-a obținut Aviz comunicat de presă;
• Notificare privind depunerea Cererii de Prefinanțare nr.1 din data de 18.01.2012;
• Cererea de Prefinanţare nr.1 depusă în data de 23.02.2012;
• Solicitare de clarificări de la ADR SV Oltenia, privind Cererea de Prefinanţare nr.1;
• Răspuns la solicitarea de clarificări de la ADR SV Oltenia, privind Cererea de Prefinanțare;
• Patru conturi necesare implementării proiectului deschise la Trezorerie.

Rezultate (conform CF, secţiunea 2.3.8 – Rezultate anticipate)

• Realizarea proiectului tehnic – 100%
• Obţinere de avize, acorduri şi autorizaţii finale – 100%
• Numirea echipei de proiect – 100%
• Cerere de prefinanţare – notificare, elaborare, depunere – 100%
• Execuţia lucrărilor investiţia de bază – 2%
• Informare şi publicitate – 2 conferinţe de presă, 2 comunicate de presă, informare pe site-ul Consiliului Local Slatina, panotaj asigurat pe parcursul lucrărilor de construcţie – 10%
• Audit – 0%
• Cerere de rambursare – 3 cereri de rambursare – 0%
• Managementul proiectului (monitorizarea şi evaluarea) – 43%

TRIMESTRUL II

• Raportul de progres nr. 1 aferent perioadei 17.12.2011 – 16.03.2012 a fost înaintat către ADR SV Oltenia;
• Ca urmare a raportului de progres nr. 1, o vizită de monitorizare a avut loc în data de 05.04.2012;
• În data de 05.04.2012 a avut loc o vizită la faţa locului, la care au participat reprezentanţi ai ADR SV Oltenia şi ai echipei de implementare a proiectului;
• A fost autorizată în data de 18.05.2012 plata prefinanţării solicitate;
• A fost solicitat un act adiţional de prelungire a perioadei de implementare;
• Pentru serviciile de informare şi publicitate, a fost semnat contractul de servicii;
• Pentru serviciile de dirigenţie de şantier, a fost semnat contractul de servicii;
• Pentru lucrările de execuţie, a fost lansat anunţul de participare în SEAP;
• În data de 05.06.2012 a fost publicat comunicatul de presă de lansare a proiectului, în ziarul "Gazeta Oltului";
• A fost avizat panoul temporar de către ADR SV Oltenia (ca urmare a solicitării de avizare a materialelor de informare şi publicitate din data de 11.06.2012).

Rezultate (conform CF, secţiunea 2.3.8 – Rezultate anticipate)

• Realizarea proiectului tehnic – 100%
• Obţinere de avize, acorduri şi autorizaţii finale – 100%
• Numirea echipei de proiect – 100%
• Cerere de prefinanţare – notificare, elaborare, depunere – 100%
• Execuţia lucrărilor investiţia de bază – achiziţie lucrări 75%, achiziţie dirigenţie de şantier 100%, organizare de şantier 0%, dirigenţie de şantier 0%, execuţie lucrări 0%, amenajări pentru protecţia mediului 0% – 29%
• Informare şi publicitate – 2 conferinţe de presă, 2 comunicate de presă, informare pe site-ul Consiliului Local Slatina, panotaj asigurat pe parcursul lucrărilor de construcţie – 50%
• Audit – 0%
• Cerere de rambursare – 3 cereri de rambursare – 0%
• Managementul proiectului (monitorizarea şi evaluarea) – 42,85%

TRIMESTRUL III

• Raportul de progres nr. 2, aferent perioadei 17.12.2011 – 16.03.2012 a fost înaintat către ADR SV Oltenia în data de 21.06.2012;
• Ca urmare a raportului de progres nr. 2, a fost organizată vizită de monitorizare în data de 13.07.2012;
• În data de 13.07.2012 a avut loc o vizită la faţa locului, la care au participat reprezentanţi ai ADR SV Oltenia şi ai echipei de implementare a proiectului;
• S-a semnat Actul Adiţional nr. 1/18.06.2012, de prelungire a perioadei de implementare a proiectului;
• În data de 27.06.2012 este solicitat un Act Adiţional de modificare a secţiunii cererii de finanţare privind activităţile de informare şi publicitate;
• S-a semnat Actul Adiţional nr. 2/03.08.2012 la contractul de finanţare;
• În data de 26.07.2012 este solicitat un Act Adiţional privind corectarea bugetului proiectului;
• Este semnat Actul Adiţional nr. 3/11.09.2012 la contractul de finanţare;
• A fost semnat contractul de execuţie a lucrărilor, în urma procedurii de achiziţie, în data de 22.06.2012;
• Ordinul de începere al contractului de lucrări a fost transmis în data de 27.06.2012;
• A fost notificat ADR SV despre modificarea procedurii de achiziţie a serviciilor de audit;
• Au fost montate panourile temporare la locul realizării lucrărilor de execuţie;
• Conferinţa de presă de lansare a proiectului a avut loc în data de 19.06.2012.

Rezultate (conform CF, secţiunea 2.3.8 – Rezultate anticipate)

• Realizarea proiectului tehnic – 100%
• Obţinere de avize, acorduri şi autorizaţii finale – 100%
• Numirea echipei de proiect – 100%
• Cerere de prefinanţare – notificare, elaborare, depunere – 100%
• Execuţia lucrărilor investiţia de bază – achiziţie lucrări 100%, achiziţie dirigenţie de şantier 100%, organizare de şantier 0%, dirigenţie de şantier 50%, execuţie lucrări 78,5%, amenajări pentru protecţia mediului 0% – 54,75%
• Informare şi publicitate – 2 conferinţe de presă, 2 comunicate de presă, informare pe site-ul Consiliului Local Slatina, panotaj asigurat pe parcursul lucrărilor de construcţie – 60%
• Audit – 0%
• Cerere de rambursare – 3 cereri de rambursare – 0%
• Managementul proiectului (monitorizarea şi evaluarea) – 64%

TRIMESTRUL IV

• Raportul de progres nr. 3, aferent perioadei 17.06.2012 – 16.09.2012 a fost înaintat către ADR SV Oltenia;
• Ca urmare a raportului de progres nr. 3, a avut loc vizita de monitorizare în data de 05.10.2012;
• Vizita pe teren efectuată în data de 24.10.2012, ca urmare a Cererii de rambursare nr. 1;
• Notificare nr. 28983/24.10.2012 transmisă către MDRT privind încheierea contractului de servicii de audit;
• Adresa MDRT prin care se avizează parțial Cererea de rambursare nr. 1, nefiind îndeplinite condițiile de avizare a sumei de 19.150,84 Lei;
• Cererea de rambursare nr. 2 depusă la ADR SV Oltenia în data de 09.11.2012;
• Contestația transmisă către MDRT, împotriva corecției financiare de 10% din valoarea contractului de Proiectare aplicate ca urmare a verificării Cererii de rambursare nr. 1;
• Act adițional la contractul de execuție lucrări, prin care se modifică prin diminuare valoarea contractului;
• S-a încheiat contractul de servicii audit;
• Stadiu execuție lucrări:
• Lucrările din cadrul proiectului au fost finalizate, procesul verbal de recepție finală fiind încheiat în data de 12.12.2012.
• Astfel, conform Raportului de progres nr. 5 emis de către dirigintele de șantier lucrările efectuate până în luna noiembrie 2012 au fost următoarele:
• Terasamente
• Fundație din balast
• Montat borduri sistem rutier
• Beton ciment la străzi
• Fundație din piatră brută
• Strat de legătură din binder
• Montat borduri trotuare
• Fundație din balast la trotuare
• Beton ciment la trotuare
• Strat uzură BA8 trotuare
• Ridicare la cotă cămine
• Strat uzură din BA8 la străzi și parcări
• Semnalizare rutieră
• Amenajări protecția mediului și spații verzi
• Organizare de șantier.

Rezultate (conform CF, secţiunea 2.3.8 – Rezultate anticipate):

• Execuţia lucrărilor investiţia de bază – achiziţie lucrări 100%, achiziţie dirigenţie de şantier 100%, organizare de şantier 100%, dirigenţie de şantier 100%, execuţie lucrări 100%, amenajări pentru protecţia mediului 100% – 100%
• Informare şi publicitate – 1 conferință de presă privind inițierea proiectului, 1 comunicat de presă inițial, informare pe site-ul Consiliului Local Slatina, panotaj asigurat pe parcursul lucrărilor de construcţie – 50%
• Cerere de rambursare – 3 cereri de rambursare – 67%
• Managementul proiectului (monitorizarea şi evaluarea) – 85,71%